وحدة متابعة الخريجين // (مدیر الوحدة : د / لمياء محمد نبيل)

الرؤیة:
تھدف الوحدة بشكل أساسى إلى التعرف على احتیاجات الطلاب والخریجین وتلبیة ھذه الاحتیاجات والسعى إلى تنمیة مھا رتھم وقدراتھم واعدادھم إعداد ا جًید ا یًؤھلھم لسوق العمل واثبات جدارتھم وتمیزھم بما لدیھم من مؤھلات تواكب المتطلبات المحلیة والد.

الرسالة:
الارتقاء بأداء طلاب وخریجى كلیة طب الأسنان ورفع كفاءاتھم وتنمیة قد ا رتھم وخلق قنوات للتواصل المستمر مع خریجى كلیة طب الأسنان ومتابعة أدائھم بعد التخرج والعمل المتواصل على تحسین ھذا الأداء عن طریق البرامج والدورات التدریبیة وورش العمل والأنشطة المتنوعة.

خلق قنوات للتواصل بین كلیة طب الأسنان وخریجى الكلیة للتعرف على احتیاجات الخریجین .

العمل على تنمیة قدرات ومھارت الطلاب والخریجین

إعدادھم إعداداً جیداً یتماشى مع احتیاجات سوق العمل

السعى إلى توفیر فرصعمل جیدة لخریجى كلیة طب الأسنان.

یتكون الھیكل التنظیمي لوحدة متابعة الخریجین من :

رئیس الوحدة:

الأستاذ الدكتور وكیل الكلیة لشئون التعلیم والطلاب

اختصاصات رئیس الوحدة:
۱. وضع السیاسات و الخطط التي من شانھا تحقیق أھداف الوحدة.
۲. إقرار القواعد الداخلیة لتنظیم عمل الوحدة.
۳. الاتصال بالمؤسسات و الشركات فیما یتعلق بتوظیف خریجي كلیة طب الأسنان.

مدیرالوحدة:

احد أعضاء ھیئة التدریس یتم تعیینھا بقرار من الأستاذ الدكتور/ عمید الكلیة من بین أعضاء ھیئة التدریس ممن یتمیزون بما یلي-:
۱- الكفاءة الإداریة
۲- القدرة على اتخاذ القرارات و حل المشكلات.
۳- مھارة التخطیط
٤- مھارة التنظیم

اختصاصات مدیر الوحدة :
۱- دعوة أعضاء الوحدة للاجتماع و إدارة الجلسات.
۲- الإشراف على سیر العمل بالوحدة و تصریف شئونھا.
۳- تنفیذ السیاسات و الخطط التي یضعھا رئیس الوحدة.
٤- التواصل مع الخریجین عن طریق موقع الكلیة وكذلك موقع الوحدة على مواقع التواصل الاجتماعي.
٥- الإشراف على العاملین بالوحدة و توجیھھم و متابعة تنفیذھم للأعمال الموكلة إلیھم.
٦- حل المشكلات أو رفعھا للأستاذ الدكتور وكیل الكلیة لشئون خدمة المجتمع وتنمیة البیئة في حالة الضرورة.
۷- إعداد تقریر في نھایة كل عام د ا رسي حول ما تم انجازه وما لم یتم انجازه مع ذكر الأسباب.

ھیئة معاونة:
تتكون من معیدین و مدرسین مساعدین یتولون أعمالا یكلفھم بھا مدیر الوحدة.

جھاز إدارى:

أحد العاملین بالكلیة یقوم السید أمین الكلیة بترشیحھا طبقا لمعاییر أھمھا:
۱- الإلمام بمھارات التعامل مع الحاسب الالى والانترنت.
۲- القدرة على التواصل و اللباقة في التعامل.
یعقد اجتماع لأعضاء الوحدة بدعوة من مدیر الوحدة مرة في بدایة كل فصل د ا رسي لمناقشة .
الخطة وتوزیع المھام.

آلیات التنفیذ:
۱- توفیر مقر للوحدة وتأثیثھ( حاسب آلى – طباعة – آلة تصویر)
۲- التنسیق مع إدارات الكلیة المختلفة واتحاد الطلاب فیما یتعلق بأنشطة الوحدة.
۳- التنسیق والتعاون مع المؤسسات والشركات بھدف السعى لتوظیف خریجى الكلیة وتبادل وجھات النظر
٤- والتنسیق بشأن ملتقى التوظیف السنوى.
٥- یعقد اجتماع شھرى لأعضاء الوحدة لمناقشة أعمال الوحدة ومتابعة الأنشطة المختلفة.
٦- إعداد تقریر فى نھایة كل عام د ا رسى لتقییم ما تم إنجازه وما لم یتم إنجازه من أعمال مع مناقشة الأسباب.
۷- حفظ الملفات ورقیا والیكترونیا.

۱- إعداد قاعدة بیانات للخریجین والمستفید النھائى من الخریجین.
۲- تعریف الخریجین بوحدة متابعة الخریجین.
۳- التواصل مع الخریجین واعلامھم بأنشطة عن طریق موقع الكلیة ومواقع التواصل الاجتماعي.
٤- توفیر ب ا رمج متنوعة لإعداد الطلاب والخریجین لسوق العمل.
٥- توفیر برنامج التعلیم المستمر عن طریق ب ا رمج ودو ا رت تدریبیة للخریجین.
٦- المساھمة فى توظیف خریجى الكلیة من خلال ملتقى التوظیف السنوى (أكتوبر من كل عام) وعلى مدار العام.
۷- إقامة حفل سنوى للخریجین.
۸- تفعیل الأنشطة الاجتماعیة مثل الرحلات والندوات وغیرھا واعلام الخریجین والحرص على مشاركتھم فى ھذه الأنشطة حتى
یكون ھناك ارتباط وتواصل مستمر بین الخریج والكلیة.
۹- تفعیل دور المستفید النھائى من الخریجین والحرص على مشاركتھ فى-:
۱۰ – تدریب الطلبة فى أماكن العمل قبل التخرج .
۱۱ – الأنشطة الطلابیة .
۱۲ – توفیر فرص عمل لخریجى الكلیة.
۱۳ – المساھمة فى الحفل السنوى للخریجین .
۱٤ – برنامج إعداد الطلاب والخریجین لسوق العمل .
۱٥ – إعداد استبیانات لإستطلاع رأى المؤسسات فى خریجى كلیة طب الأسنان للوقوف على مدى رضا المؤسسات عن مستوى
خریجى كلیة طب الأسنان والعمل على تطویر أداء خریج كلیة طب الأسنان فى ضوء ھذه الاستبیانات.
۱٦ – إعداد استبیانات حول أنشطة الوحدة وعمل تحلیل لھذه الاستبیانات للتعرف على مدى رضا واستفادة الخریجین ومؤسسات
العمل المختلفة عن ھذه الأنشطة والعمل على تطویر أداء الوحدة فى ضوء تحلیل ھذه الاستبیانات.
۱۷ – الإشراف على العاملین بالوحدة وتوجیھھم ومتابعة تنفیذھم للأعمال الموكلة لھم.